KVKK Aydınlatma Metni

Önder Raf olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, kişisel verilerinizin aşağıda açıklanan kapsamda işlenmesine ilişkin sizi aydınlatmak isteriz.

1. Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Önder Raf tarafından aşağıda açıklanan amaçlarla işlenebilecektir.

2. İşlenen Kişisel Veriler

“Teklif Al” formu aracılığıyla aşağıdaki kişisel verileriniz toplanmaktadır:

• Kimlik Bilgileri: Ad, Soyad
• İletişim Bilgileri: Telefon numarası, E-posta adresi
• İşlem Güvenliği Bilgileri: IP adresi, form doldurma tarihi ve saati (log kayıtları)
• Pazarlama Bilgileri: Firma ünvanı (Ticari unvan olmasına rağmen, gerçek kişiyle ilişkilendirildiğinde kişisel veri niteliğindedir)
• Not: Formda belirttiğiniz depo boyutları, palet tipi, forklift bilgisi gibi teknik veriler, kimliğinizle doğrudan ilişkili olmadığı için genellikle “anonim proje verisi” olarak değerlendirilmektedir; ancak teklifin size özel hazırlanması amacıyla iş sürecine dahil edilmektedir.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Size özel depo raf sistemleri proje teklifi ve mühendislik analizleri hazırlamak.
• Teklif süreciyle ilgili bilgilendirmeler yapmak (proje revizyonları, fiyat güncellemeleri vb.).
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi (özellikle İş Sağlığı ve Güvenliği kapsamındaki statik analiz raporlama yükümlülükleri gibi).
• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi ve taleplerin yanıtlanması.

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

İşlenen kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçların gerçekleştirilebilmesi kapsamında:

• Şirketimizin yurtiçi/yurtdışındaki tedarikçileri, üretici ortakları ve taşıyıcı firmalara (lojistik süreci için),
• Hukuki danışmanlarımıza ve denetim kuruluşlarına (yasal zorunluluklar için),
• IT altyapısı sağlayıcılarımıza (sunucu, CRM ve e-posta barındırma hizmeti alan firmalara), KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen koşullar çerçevesinde aktarılabilecektir. Verileriniz kesinlikle üçüncü şahısların pazarlama amaçlı kullanımı için satılmaz veya kiralanmaz.

5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, elektronik ortamda “Teklif Al” formu aracılığıyla tamamen otomatik yollarla edinilmektedir. Verileriniz; KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan “meşru menfaat” (teklif talebinizi karşılamak) ve “sözleşmenin kurulması veya ifası” (potansiyel satış öncesi süreç) hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

6. Kişisel Veri Sahibinin Hakları

KVKK’nın 11. maddesi gereğince, kişisel veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
6. KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
7. Yapılan düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
8. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
9. Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

Bu haklarınızla ilgili taleplerinizi [kvkk @ alan adımız] e-posta adresi üzerinden iletebilirsiniz. Talepleriniz en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.